Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Archify AG.

2. Allgemeine Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Daten werden nur für festgelegte Zwecke, verhältnismässig und sicher verarbeitet.

3. Erhebung und Zweck der Datenverarbeitung

3.a Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt des Zugriffs). Zweck ist die technische Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website (berechtigtes Interesse).

3.b Kontaktformular und E-Mail

Bei Anfragen verarbeiten wir Name, E-Mail, optional Telefonnummer sowie den Nachrichteninhalt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher Massnahmen bzw. der Vertragserfüllung.

3.c Projekt- und Kundendaten

Zur Ausführung von Aufträgen (z. B. CAD-Leistungen, Visualisierungen) verarbeiten wir Kontaktdaten, Rechnungsinformationen, bereitgestellte Dateien/Pläne sowie auftragsbezogene Kommunikation und Notizen. Zweck ist die Vertragserfüllung.

3.d Newsletter und Marketing

Bei Anmeldung zu einem Newsletter verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, um Informationen zu unseren Leistungen zu senden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail möglich.

4. Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur Nutzungsanalyse, zur Speicherung von Präferenzen und zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Sie können Cookies in Ihrem Browser einschränken oder löschen. Bei Einsatz von Analyse- und Marketing-Tools (z. B. Google Analytics mit IP-Anonymisierung, Google Ads, Meta-Pixel) erfolgt die Verarbeitung gemäss den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. IT-/Hosting-Dienstleister, Subunternehmer, Zahlungsanbieter), eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung angemessener Datenschutzstandards verpflichtet.

6. Datenübermittlung ins Ausland

Sofern Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden (z. B. bei internationalen Cloud- oder Analysetools), stellen wir geeignete Garantien sicher, etwa Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Schutzmechanismen.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (u. a. SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmässige Updates, Backups), um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. Speicherdauer und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschliessend werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen. Wenden Sie sich hierzu an info@archify.ch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung bei Bedarf anpassen, z. B. aufgrund rechtlicher oder technischer Änderungen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht.

11. Kontakt

Archify AG, Brünnenstrasse 126, 3018 Bern (info@archify.ch – 031 411 44 55).